Qué documentación pedir a un inquilino antes de alquilar un piso

En resumen

DNI o NIE de todos los que firman, las últimas nóminas y el contrato de trabajo (o la renta y los trimestres si es autónomo), la vida laboral y, si hace falta, los datos del avalista. Además, cuántas personas vivirán, si hay mascotas y desde cuándo lo quiere.

1. Identificación (para todos)

• DNI o NIE por las dos caras de cada persona que vaya a firmar el contrato.
• Si es extranjero sin NIE todavía, pasaporte en vigor.

2. Ingresos, según su situación

• Trabaja por cuenta ajena: las últimas nóminas (lo habitual son las tres últimas), el contrato de trabajo y el informe de vida laboral, que se descarga en la web de la Seguridad Social.
• Autónomo: la última declaración de la renta, los pagos trimestrales del año y el certificado de alta como autónomo.
• Pensionista: el certificado de la pensión del año.
• Estudiante o sin ingresos propios: normalmente se pide un avalista (ver el punto 3).

3. Garantías

• Avalista, si lo hay: su DNI y la misma documentación de ingresos que al inquilino.
• Seguro de impago, si lo usa el propietario: la aseguradora hace su propio estudio y puede pedir su documentación.
• Fianza: en el alquiler de vivienda, la ley fija una mensualidad. Desde la Ley de Vivienda de 2023, las garantías adicionales (depósitos o avales bancarios) no pueden pasar de dos mensualidades.

4. Datos útiles para el contrato

• Cuántas personas van a vivir.
• Si tiene mascotas.
• Desde qué fecha quiere entrar.

Pide solo lo necesario

Los datos del inquilino son datos personales: pide solo lo que necesitas para valorar si puede pagar, guárdalos el tiempo justo y, si al final no se alquila a esa persona, bórralos. Evita pedir extractos completos del banco si con las nóminas basta.

Cómo pedir esta lista sin perseguir a nadie

Pedir esto por email o WhatsApp acaba en mensajes sueltos, fotos torcidas y papeles que faltan. Con DocuForm:

1. Eliges la plantilla de alquiler, que ya trae lo básico. Añades o quitas lo que quieras:
   • DNI o NIE
   • Últimas 3 nóminas
   • Contrato de trabajo
   • Vida laboral
   • Declaración de la renta del último año
   • Documentación del avalista
   • ¿Cuántas personas vais a vivir?
   • ¿Tenéis mascotas?
   • ¿Desde qué fecha lo quieres?
2. El interesado la recibe por email o WhatsApp y la sube con fotos desde el móvil, sin registrarse.
3. DocuForm le recuerda lo que falta hasta que está todo.
4. Si enseñas un piso a varios interesados, mandas el mismo enlace a cada uno y comparas.