La documentación de los vecinos, completa antes de tramitar

Envía a cada vecino un enlace con lo que necesita para una ayuda, una subvención o una inscripción. Lo sube desde el móvil, sin registrarse, y DocuForm le recuerda lo que falta.

Sin tarjeta. 14 días de Pro gratis.

9:41

Tu ayuntamiento

Hola Carmen.

Tu ayuntamiento necesita 5 documentos para «Ayuda municipal».

Te faltan 32 de 5

DNI o NIE

Entregado

Certificado de empadronamiento

Entregado

Justificante de ingresos

Declaración de la renta, nóminas o pensión

Subir

Libro de familia

Opcional

El problema: expedientes que se paran por un papel

Una ayuda o una inscripción se queda parada porque falta el empadronamiento, un justificante de ingresos o la cuenta del banco. Y hay que llamar al vecino una y otra vez. DocuForm le pide exactamente lo que falta y se lo recuerda.

La plantilla de ayuda municipal, lista para enviar

Añades o quitas lo que pida cada convocatoria o cada servicio.

DNI o NIE

Por las dos caras

Certificado de empadronamiento

Documento

Justificante de ingresos

Declaración de la renta, nóminas o pensión

Libro de familia

Documento · opcional

Certificado de titularidad bancaria

Cuenta donde se ingresa la ayuda

¿Cuántas personas vivís en casa?

Pregunta

Para qué lo usan

  • Ayudas y servicios sociales. Reunir la documentación de cada familia antes de valorar la ayuda.
  • Subvenciones a asociaciones y comercios. Estatutos, memorias, presupuestos y justificantes.
  • Inscripciones a actividades. Escuelas de verano, deportes o cursos: DNI, autorizaciones y justificantes.
  • Bolsas de empleo. Títulos, vida laboral y méritos de cada candidato.

Pensado para los vecinos

  • Sin certificado digital ni cuentas. El vecino abre el enlace y hace las fotos con el móvil. Para quien no se apaña con la sede electrónica.
  • WhatsApp o email. Le mandas el enlace por donde le llegue, con el mensaje ya escrito.
  • Una convocatoria entera de una vez. Con una campaña (planes Pro y Despacho) importas el Excel de solicitantes y cada uno recibe su propio enlace.
  • Con la imagen del ayuntamiento. Desde el plan Esencial, los documentos se suben en tuayuntamiento.docuform.app, con vuestro escudo y vuestros colores.

Lo que DocuForm no sustituye

DocuForm sirve para pedir, reunir y revisar la documentación. No es un registro ni una sede electrónica: los trámites que lo exijan se siguen presentando por el canal oficial del ayuntamiento.

¿No eres un ayuntamiento?

DocuForm sirve para cualquier negocio que pida documentos a sus clientes: gestorías, inmobiliarias, brókeres hipotecarios, despachos de abogados, corredurías, universidades, ayuntamientos, recursos humanos… Las listas las haces tú, con lo que necesites pedir. Mira cómo funciona.

Cómo funciona

  1. Paso 1

    Eliges la lista

    Una plantilla o la tuya, con documentos y preguntas.

  2. Paso 2

    Se la envías

    Por email o por WhatsApp, con el mensaje ya escrito.

  3. Paso 3

    La sube desde el móvil

    Sin registrarse. Varias fotos se juntan en un PDF.

  4. Paso 4

    DocuForm le recuerda

    Si los activas, a los 2, 5 y 9 días, solo con lo que falta.

  5. Paso 5

    Tú revisas

    Aceptas o pides de nuevo diciendo el motivo.

Lo que DocuForm resuelve por ti.

Varias fotos, un solo PDF

Las páginas de un mismo documento llegan combinadas en un PDF, en el orden en que se fotografiaron.

IMG_4032.HEIC

IMG_4033.HEIC

IMG_4034.HEIC

Nombres de archivo ordenados

Renta2026_JuanPerez_DNI.pdf en lugar de IMG_4032.HEIC. Cada archivo se identifica sin necesidad de abrirlo.

IMG_4032.HEIC

Renta2026_JuanPerez_DNI.pdf

Scan 2 (1).pdf

Renta2026_JuanPerez_ReciboDelIbi.pdf

WhatsApp Image 2026-09-23.jpeg

Renta2026_JuanPerez_Retenciones.jpg

Recordatorios medidos

Un máximo de tres, a los dos, cinco y nueve días, y solo con lo que falta. Se detienen al completar la entrega.

Día 0

Enviado

Día 2

Aviso

Día 5

Aviso

Día 6

Entregado

Entregado el día 6: el recordatorio del día 9 no se envía.

Descarga completa

Todos los documentos y las respuestas del cliente en un único .zip, listos para tu programa de gestión.

Renta2026_JuanPerez.zip· 4 archivos

Campañas para toda tu cartera

Importa el Excel de clientes que genera tu programa de gestión. Cada cliente recibe su propio enlace y ves de un vistazo qué entregas siguen pendientes.

Renta 2026142 de 200 completas
Lucía MartínEntregado
Carlos RuizFalta el recibo del IBI
Marta DíazEntregado
Pedro GilSin abrir

Privacidad

Tus clientes te confían su DNI, sus nóminas y sus datos bancarios.

Así los protegemos.

Siempre

Tu archivo, ordenado

Los documentos se quedan guardados y ordenados por cliente hasta que tú decidas borrarlos.

60 segundos

Acceso temporal

Los archivos no tienen dirección pública: cada apertura genera un enlace que caduca al minuto. Además, verificamos el tipo real de cada archivo por su contenido, no por su extensión.

1 por cliente

Un enlace privado para cada cliente

Aleatorio y sin contraseñas que gestionar. Es el mismo para todas sus peticiones; las completadas dejan de verse en él a los 30 días.

Precios y planes

Planes claros, sin permanencia

Empiezas con 14 días de Pro gratis, sin tarjeta. Después eliges plan o te quedas en Gratis. Precios sin IVA.

Facturación

Gratis

Para probar con tus primeros clientes

0 €para siempre

  • 5 clientes al mes
  • Peticiones con lista y plantillas
  • Portal móvil sin registro
  • Recordatorios, WhatsApp y descarga en .zip
  • 1 GB para documentos
Empezar gratis

Sin tarjeta.

Esencial

Para autónomos y despachos pequeños

19,90 €/mes + IVA

238,80 € + IVA al año · ahorras 60 €

Tu propio espacio incluido

tunegocio.docuform.app

Tus clientes suben ahí, con tu logo y tu portada.

  • 30 clientes al mes
  • Tu logo, tu portada y tu color
  • Tu logo al compartir tu enlace por WhatsApp
  • 10 GB para documentos
Empezar gratis

Sin permanencia. Cancelas cuando quieras.

✦ Recomendado

Pro

Para negocios con clientes todo el año

39,90 €/mes + IVA

478,80 € + IVA al año · ahorras 120 €

Tu propio espacio incluido

tunegocio.docuform.app

Tus clientes suben ahí, con tu logo y tu portada.

  • 100 clientes al mes
  • Todo lo de Esencial
  • Campañas: pide lo mismo a muchos clientes de golpe
  • 50 GB para documentos
Empezar gratis

Sin permanencia. Cancelas cuando quieras.

Despacho

Para despachos con mucho volumen

89,90 €/mes + IVA

1078,80 € + IVA al año · ahorras 240 €

Tu propio espacio incluido

tunegocio.docuform.app

Tus clientes suben ahí, con tu logo y tu portada.

  • 300 clientes al mes
  • Todo lo de Pro
  • Puesta en marcha incluida en el anual
  • Soporte prioritario y 150 GB
Empezar gratis

Sin permanencia. Cancelas cuando quieras.

¿Qué es «clientes al mes»? Cada cliente al que le pides algo ese mes o que te sube algo. El mes siguiente se empieza de cero. Por ejemplo: si tienes 300 clientes y en mayo pides la renta a 120, ese mes cuentan 120. Los recordatorios automáticos no cuentan, y en los planes de pago, si te pasas, no te cortamos.

¿Más de 300 clientes al mes o varias oficinas? Te hacemos un plan a medida. Hablar con nosotros

Preguntas frecuentes

¿Sustituye a la sede electrónica o al registro?

No. DocuForm sirve para pedir, reunir y revisar la documentación. Los trámites que exijan registro se siguen presentando por el canal oficial.

¿El vecino necesita certificado digital?

No. Abre el enlace que le llega por email o WhatsApp y hace las fotos con el móvil. Sin cuenta ni contraseñas.

¿Dónde se guardan los datos?

En la Unión Europea. Los archivos no tienen dirección pública y DocuForm actúa como encargado del tratamiento.

¿Cuánto cuesta?

Empiezas con 14 días de Pro gratis, sin tarjeta. Después, Gratis con 5 clientes al mes, o un plan de pago según cuántos clientes atiendes cada mes: desde 19,90 €/mes + IVA en el plan anual. Sin permanencia.

Recoge documentos sin perseguir a clientes.

Crea tu cuenta en un minuto, elige el nombre de tu espacio (tunegocio.docuform.app) y manda tu primer enlace. 14 días de Pro gratis, sin tarjeta.