La documentación de admisión de cada estudiante, completa y a tiempo

Envía a cada estudiante un enlace con la lista de lo que necesita su admisión o su matrícula. Lo sube desde el móvil, sin registrarse, esté en España o fuera, y DocuForm le recuerda lo que falta.

Cómo funciona Empieza gratis

Sin tarjeta. 14 días de Pro gratis.

9:41

Tu universidad

Hola Lucía.

Tu universidad necesita 6 documentos para «Admisión».

Te faltan 42 de 6

DNI o pasaporte

Entregado

Título de acceso

Entregado

Certificado académico con notas

Pendiente

Subir

Fotografía tipo carné

Pendiente

El problema: expedientes que no se completan

Cada estudiante manda su documentación por un sitio distinto, a destiempo y a veces sin la traducción o la página que falta. Y la oficina de admisiones la persigue uno a uno. DocuForm le da a cada estudiante su lista y le recuerda solo lo que falta.

La plantilla de admisión, lista para enviar

Añades o quitas lo que pida cada programa: un máster no pide lo mismo que un grado.

DNI o pasaporte

Por las dos caras

Título de acceso

Bachillerato, grado o el que te dé acceso

Certificado académico con notas

Documento

Fotografía tipo carné

Documento

Acreditación de idioma

Documento · opcional

Homologación o equivalencia del título

Si estudiaste fuera de España · opcional

¿Qué estudios quieres cursar?

Pregunta

Para qué lo usan

Admisión a grados y másteres. Título, notas, idioma y documento de identidad de cada candidato.
Estudiantes internacionales. Homologaciones, traducciones y pasaporte, subidos desde su país con el móvil.
Becas y ayudas propias. Justificantes de ingresos y de la situación de cada solicitante.
Prácticas y movilidad. Convenios, seguros y documentación de cada estudiante antes de salir.

Pensado para una oficina de admisiones

Toda una promoción de una vez. Con una campaña (planes Pro y Despacho) importas el Excel de candidatos y cada uno recibe su propio enlace. Ves de un vistazo quién ha entregado y quién no.
Sin cuentas para el estudiante. Abre el enlace del email o del WhatsApp y sube las fotos. Nada que instalar ni contraseñas que recordar.
El pasaporte o el título entero en un PDF. Cada página es una foto y llegan juntas.
Con la imagen de tu universidad. Desde el plan Esencial, los documentos se suben en tuuniversidad.docuform.app, con tu logo y tus colores.

¿No eres una universidad?

DocuForm sirve para cualquier negocio que pida documentos a sus clientes: gestorías, inmobiliarias, brókeres hipotecarios, despachos de abogados, corredurías, universidades, ayuntamientos, recursos humanos… Las listas las haces tú, con lo que necesites pedir. Mira cómo funciona.

Cómo funciona

Paso 1

Eliges la lista

Una plantilla o la tuya, con documentos y preguntas.

Paso 2

Se la envías

Por email o por WhatsApp, con el mensaje ya escrito.

Paso 3

La sube desde el móvil

Sin registrarse. Varias fotos se juntan en un PDF.

Paso 4

DocuForm le recuerda

Si los activas, a los 2, 5 y 9 días, solo con lo que falta.

Paso 5

Tú revisas

Aceptas o pides de nuevo diciendo el motivo.

Lo que DocuForm resuelve por ti.

Varias fotos, un solo PDF

Las páginas de un mismo documento llegan combinadas en un PDF, en el orden en que se fotografiaron.

IMG_4032.HEIC

IMG_4033.HEIC

IMG_4034.HEIC

Nombres de archivo ordenados

Renta2026_JuanPerez_DNI.pdf en lugar de IMG_4032.HEIC. Cada archivo se identifica sin necesidad de abrirlo.

IMG_4032.HEIC

Renta2026_JuanPerez_DNI.pdf

Scan 2 (1).pdf

Renta2026_JuanPerez_ReciboDelIbi.pdf

WhatsApp Image 2026-09-23.jpeg

Renta2026_JuanPerez_Retenciones.jpg

Recordatorios medidos

Un máximo de tres, a los dos, cinco y nueve días, y solo con lo que falta. Se detienen al completar la entrega.

Día 0

Enviado

Día 2

Aviso

Día 5

Aviso

Día 6

Entregado

Entregado el día 6: el recordatorio del día 9 no se envía.

Descarga completa

Todos los documentos y las respuestas del cliente en un único .zip, listos para tu programa de gestión.

Renta2026_JuanPerez.zip· 4 archivos

Campañas para toda tu cartera

Importa el Excel de clientes que genera tu programa de gestión. Cada cliente recibe su propio enlace y ves de un vistazo qué entregas siguen pendientes.

Renta 2026142 de 200 completas

Lucía MartínEntregado

Carlos RuizFalta el recibo del IBI

Marta DíazEntregado

Pedro GilSin abrir

Privacidad

Tus clientes te confían su DNI, sus nóminas y sus datos bancarios.

Así los protegemos.

Siempre

Tu archivo, ordenado

Los documentos se quedan guardados y ordenados por cliente hasta que tú decidas borrarlos.

60 segundos

Acceso temporal

Los archivos no tienen dirección pública: cada apertura genera un enlace que caduca al minuto. Además, verificamos el tipo real de cada archivo por su contenido, no por su extensión.

1 por cliente

Un enlace privado para cada cliente

Aleatorio y sin contraseñas que gestionar. Es el mismo para todas sus peticiones; las completadas dejan de verse en él a los 30 días.

Precios y planes

Planes claros, sin permanencia

Empiezas con 14 días de Pro gratis, sin tarjeta. Después eliges plan o te quedas en Gratis. Precios sin IVA.

Gratis

Para probar con tus primeros clientes

0 €para siempre

5 clientes al mes
Peticiones con lista y plantillas
Portal móvil sin registro
Recordatorios, WhatsApp y descarga en .zip
1 GB para documentos

Empezar gratis

Sin tarjeta.

Esencial

Para autónomos y despachos pequeños

19,90 €/mes + IVA

238,80 € + IVA al año · ahorras 60 €

Tu propio espacio incluido

tunegocio.docuform.app

Tus clientes suben ahí, con tu logo y tu portada.

30 clientes al mes
Tu logo, tu portada y tu color
Tu logo al compartir tu enlace por WhatsApp
10 GB para documentos

Empezar gratis

Sin permanencia. Cancelas cuando quieras.

✦ Recomendado

Pro

Para negocios con clientes todo el año

39,90 €/mes + IVA

478,80 € + IVA al año · ahorras 120 €

Tu propio espacio incluido

tunegocio.docuform.app

Tus clientes suben ahí, con tu logo y tu portada.

100 clientes al mes
Todo lo de Esencial
Campañas: pide lo mismo a muchos clientes de golpe
50 GB para documentos

Empezar gratis

Sin permanencia. Cancelas cuando quieras.

Despacho

Para despachos con mucho volumen

89,90 €/mes + IVA

1078,80 € + IVA al año · ahorras 240 €

Tu propio espacio incluido

tunegocio.docuform.app

Tus clientes suben ahí, con tu logo y tu portada.

300 clientes al mes
Todo lo de Pro
Puesta en marcha incluida en el anual
Soporte prioritario y 150 GB

Empezar gratis

Sin permanencia. Cancelas cuando quieras.

¿Qué es «clientes al mes»? Cada cliente al que le pides algo ese mes o que te sube algo. El mes siguiente se empieza de cero. Por ejemplo: si tienes 300 clientes y en mayo pides la renta a 120, ese mes cuentan 120. Los recordatorios automáticos no cuentan, y en los planes de pago, si te pasas, no te cortamos.

¿Más de 300 clientes al mes o varias oficinas? Te hacemos un plan a medida. Hablar con nosotros

Preguntas frecuentes

¿Sustituye a la secretaría virtual o al proceso oficial de matrícula?

No. DocuForm sirve para pedir, reunir y revisar la documentación de cada estudiante. El trámite oficial sigue haciéndose por el canal que tenga tu universidad.

¿Y si el estudiante está en otro país?

Le llega el enlace por email o por WhatsApp y sube los documentos desde su móvil, esté donde esté.

¿Puedo pedir lo mismo a cientos de candidatos?

Sí, con una campaña (planes Pro y Despacho): importas el Excel o CSV con nombre, email y móvil, y cada candidato recibe su propio enlace.

¿Cuánto cuesta?

Empiezas con 14 días de Pro gratis, sin tarjeta. Después, Gratis con 5 clientes al mes, o un plan de pago según cuántos clientes atiendes cada mes: desde 19,90 €/mes + IVA en el plan anual. Sin permanencia.

Recoge documentos sin perseguir a clientes.

Crea tu cuenta en un minuto, elige el nombre de tu espacio (tunegocio.docuform.app) y manda tu primer enlace. 14 días de Pro gratis, sin tarjeta.

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