Software para gestorías y asesorías que recoge la documentación por ti

Envía a cada cliente un enlace con la lista de lo que necesitas. La sube desde el móvil, sin registrarse, y DocuForm le recuerda lo que falta hasta que está todo.

Cómo funciona Empieza gratis

Sin tarjeta. 14 días de Pro gratis.

9:41

Tu gestoría

Hola Juan.

Tu gestoría necesita 5 documentos para «Renta».

Te faltan 32 de 5

DNI

Entregado

Certificado de retenciones

Entregado

Recibo del IBI

Si tienes vivienda en propiedad

Subir

Certificado de intereses de hipoteca

Opcional

El problema: perseguir papeles

En una gestoría, la mitad del trabajo no es hacer la renta: es conseguir los papeles para hacerla. DocuForm junta todo en un solo sitio y hace el seguimiento por ti.

La plantilla de la renta, lista para enviar

También tienes plantillas de alta de autónomo, constitución de SL y contrato laboral. Añades o quitas lo que quieras.

DNI

Por las dos caras

Certificado de retenciones

Lo da tu empresa o el banco

Recibo del IBI

Si tienes vivienda en propiedad

Certificado de intereses de hipoteca

Documento · opcional

Justificantes de donativos

Documento · opcional

Estado civil

Pregunta

¿Tienes hijos a tu cargo?

Pregunta

¿Vendiste alguna vivienda en 2025?

Pregunta

Cuenta para la devolución (IBAN)

Pregunta

Pensado para el día a día de una gestoría

La campaña de la renta de una vez. Con una campaña (planes Pro y Despacho) pides la misma documentación a todos tus clientes: importas el Excel de tu programa de gestión y cada cliente recibe su propio enlace.
Para clientes que no se apañan con la tecnología. No tienen que crear una cuenta, instalar nada ni recordar contraseñas. Solo abrir el enlace y hacer fotos.
Con la imagen de tu gestoría. Desde el plan Esencial, tus clientes suben los documentos en tugestoria.docuform.app, con tu logo, tus colores y tu portada.
Todo ordenado por cliente. Los documentos se quedan guardados hasta que tú decidas borrarlos.

¿No eres una gestoría?

DocuForm sirve para cualquier negocio que pida documentos a sus clientes: gestorías, inmobiliarias, brókeres hipotecarios, despachos de abogados, corredurías, universidades, ayuntamientos, recursos humanos… Las listas las haces tú, con lo que necesites pedir. Mira cómo funciona.

Cómo funciona

Paso 1

Eliges la lista

Una plantilla o la tuya, con documentos y preguntas.

Paso 2

Se la envías

Por email o por WhatsApp, con el mensaje ya escrito.

Paso 3

La sube desde el móvil

Sin registrarse. Varias fotos se juntan en un PDF.

Paso 4

DocuForm le recuerda

Si los activas, a los 2, 5 y 9 días, solo con lo que falta.

Paso 5

Tú revisas

Aceptas o pides de nuevo diciendo el motivo.

Lo que DocuForm resuelve por ti.

Varias fotos, un solo PDF

Las páginas de un mismo documento llegan combinadas en un PDF, en el orden en que se fotografiaron.

IMG_4032.HEIC

IMG_4033.HEIC

IMG_4034.HEIC

Nombres de archivo ordenados

Renta2026_JuanPerez_DNI.pdf en lugar de IMG_4032.HEIC. Cada archivo se identifica sin necesidad de abrirlo.

IMG_4032.HEIC

Renta2026_JuanPerez_DNI.pdf

Scan 2 (1).pdf

Renta2026_JuanPerez_ReciboDelIbi.pdf

WhatsApp Image 2026-09-23.jpeg

Renta2026_JuanPerez_Retenciones.jpg

Recordatorios medidos

Un máximo de tres, a los dos, cinco y nueve días, y solo con lo que falta. Se detienen al completar la entrega.

Día 0

Enviado

Día 2

Aviso

Día 5

Aviso

Día 6

Entregado

Entregado el día 6: el recordatorio del día 9 no se envía.

Descarga completa

Todos los documentos y las respuestas del cliente en un único .zip, listos para tu programa de gestión.

Renta2026_JuanPerez.zip· 4 archivos

Campañas para toda tu cartera

Importa el Excel de clientes que genera tu programa de gestión. Cada cliente recibe su propio enlace y ves de un vistazo qué entregas siguen pendientes.

Renta 2026142 de 200 completas

Lucía MartínEntregado

Carlos RuizFalta el recibo del IBI

Marta DíazEntregado

Pedro GilSin abrir

Privacidad

Tus clientes te confían su DNI, sus nóminas y sus datos bancarios.

Así los protegemos.

Siempre

Tu archivo, ordenado

Los documentos se quedan guardados y ordenados por cliente hasta que tú decidas borrarlos.

60 segundos

Acceso temporal

Los archivos no tienen dirección pública: cada apertura genera un enlace que caduca al minuto. Además, verificamos el tipo real de cada archivo por su contenido, no por su extensión.

1 por cliente

Un enlace privado para cada cliente

Aleatorio y sin contraseñas que gestionar. Es el mismo para todas sus peticiones; las completadas dejan de verse en él a los 30 días.

Precios y planes

Planes claros, sin permanencia

Empiezas con 14 días de Pro gratis, sin tarjeta. Después eliges plan o te quedas en Gratis. Precios sin IVA.

Gratis

Para probar con tus primeros clientes

0 €para siempre

5 clientes al mes
Peticiones con lista y plantillas
Portal móvil sin registro
Recordatorios, WhatsApp y descarga en .zip
1 GB para documentos

Empezar gratis

Sin tarjeta.

Esencial

Para autónomos y despachos pequeños

19,90 €/mes + IVA

238,80 € + IVA al año · ahorras 60 €

Tu propio espacio incluido

tunegocio.docuform.app

Tus clientes suben ahí, con tu logo y tu portada.

30 clientes al mes
Tu logo, tu portada y tu color
Tu logo al compartir tu enlace por WhatsApp
10 GB para documentos

Empezar gratis

Sin permanencia. Cancelas cuando quieras.

✦ Recomendado

Pro

Para negocios con clientes todo el año

39,90 €/mes + IVA

478,80 € + IVA al año · ahorras 120 €

Tu propio espacio incluido

tunegocio.docuform.app

Tus clientes suben ahí, con tu logo y tu portada.

100 clientes al mes
Todo lo de Esencial
Campañas: pide lo mismo a muchos clientes de golpe
50 GB para documentos

Empezar gratis

Sin permanencia. Cancelas cuando quieras.

Despacho

Para despachos con mucho volumen

89,90 €/mes + IVA

1078,80 € + IVA al año · ahorras 240 €

Tu propio espacio incluido

tunegocio.docuform.app

Tus clientes suben ahí, con tu logo y tu portada.

300 clientes al mes
Todo lo de Pro
Puesta en marcha incluida en el anual
Soporte prioritario y 150 GB

Empezar gratis

Sin permanencia. Cancelas cuando quieras.

¿Qué es «clientes al mes»? Cada cliente al que le pides algo ese mes o que te sube algo. El mes siguiente se empieza de cero. Por ejemplo: si tienes 300 clientes y en mayo pides la renta a 120, ese mes cuentan 120. Los recordatorios automáticos no cuentan, y en los planes de pago, si te pasas, no te cortamos.

¿Más de 300 clientes al mes o varias oficinas? Te hacemos un plan a medida. Hablar con nosotros

Preguntas frecuentes

¿Sustituye a mi programa de gestión?

No. DocuForm se encarga de pedir y recoger la documentación. Después la usas en el programa que ya tienes. Para las campañas, importas la lista de clientes desde un Excel o CSV de ese programa.

¿Sirve para la campaña de la renta?

Sí, para eso está pensada la campaña: misma lista para todos, un enlace propio para cada cliente y recordatorios automáticos a quien no haya entregado.

¿Y si mi cliente es mayor y no sabe usar el email?

Le mandas el enlace por WhatsApp. Solo tiene que abrirlo y hacer las fotos con el móvil. No hay contraseñas ni nada que instalar.

¿Qué pasa si me manda un documento que no vale?

Lo pides de nuevo diciendo el motivo. Le llega un email y solo tiene que volver a subir ese documento. El resto se queda como estaba.

¿Puedo probarlo antes de pagar?

Sí. Empiezas con 14 días de Pro sin tarjeta y después el plan Gratis no caduca: 5 clientes al mes.

Recoge documentos sin perseguir a clientes.

Crea tu cuenta en un minuto, elige el nombre de tu espacio (tunegocio.docuform.app) y manda tu primer enlace. 14 días de Pro gratis, sin tarjeta.

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